Beschwerdemanagement
| Strukturiertes Beschwerdemanagement wurde eingeführt: ja |
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Im Rahmen des Lob- und Beschwerdemanagements werden die positiven Rückmeldungen ebenso strukturiert erfasst wie weniger zufriedene Feedbacks. Es ist in der Abteilung Qualitäts- und Risikomanagement angesiedelt und hat das Ziel unsere Patienten, deren Angehörige, Besucher und andere Kunden zufrieden zu stellen und rechtliche Schritte sowie negative Pressemeldungen zu vermeiden. Wir möchten das Feedback unserer Kunden nutzen und mit aufgetretenen Defiziten konstruktiv umgehen. |
| Schriftliches Konzept existiert: ja |
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Ein Konzept zum Lob- und Beschwerdemanagement regelt u. a. die vorgenannten Punkte und ist allen bekannt, zusätzlich im Intranet hinterlegt und wird regelmäßig aktualisiert sowie kommuniziert. |
| Umgang mit mündlichen Beschwerden ist geregelt: ja |
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Das Vorgehen bei mündlichen und schriftlichen Beschwerden ist grundsätzlich gleich. Im Falle einer mündlichen Beschwerde wird eine sogenannte Mitschrift an die zuständigen Beschwerdebeauftragte und Vorgesetzte, zur weiteren Bearbeitung verschickt. |
| Umgang mit schriftlichen Beschwerden ist geregelt: ja |
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Das Vorgehen bei mündlichen und schriftlichen Beschwerden ist grundsätzlich gleich. Im Falle einer schriftlichen Beschwerde wird diese eingescannt und an die zuständigen Beschwerdebeauftragte und Vorgesetzte, zur weiteren Bearbeitung verschickt. |
| Zeitziele für die Rückmeldung sind definiert: ja |
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Für die komplette Beschwerdebearbeitung ist ein Zeitraum von 14 Tagen festgelegt. |
Ansprechpersonen
Laura Wendling
Beschwerdemanagement
Tel.:
06352
-405-201
Fax: 06352-405-228
Mail:
ed.mukinilk-zlafptsew@gnildnewl
Manuel Matzath
Regionaldirektor Geschäftsbereich Donnersberg
Tel.:
06352
-405-201
Fax: 06352-405-228
Mail:
ed.mukinilk-zlafptsew@htaztamm
Erläuterungen
Die Patientenfürsprecher sind feste Ansprechpartner, die sich für die Belange der Patienten einsetzen, z. B. bei Anregungen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik oder Lob. Sie vermitteln bei Bedarf zwischen Patient und den Berufsgruppen. Die vom Stadtrat bzw. Kreistag gewählten Patientenfürsprecher sind ehrenamtlich tätig und unterliegen der Schweigepflicht. Sprechzeiten: Sprechzeiten: Donnerstag von 15:00-15:45 Uhr
Fürsprechpersonen
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Anonyme Eingabemöglichkeiten existieren: ja Webseite des Kontaktformulars Auf Wunsch wird jede Beschwerde, egal ob telefonisch, schriftlich oder mündlich, anonym behandelt. |
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Patient/innen-Befragungen wurden durchgeführt: ja Webseite zur Patient/innen-Befragung Diese wird in eine gezielte und kontinuierliche Befragung unterteilt. Die gezielte Befragung erfolgt jährlich. Jeder stationäre Patient erhält einen standardisierten Fragebogen. Bei der kontinuierlichen Befragung haben die Patienten ganzjährig die Möglichkeit ihre Meinung im Freitext zu äußern. |
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Einweiserbefragungen wurden durchgeführt: ja Einweiserbefragungen werden 3-jährig durchgeführt. Diese sind differenziert in eine allgemeine- und organzentrumsspezifische Befragung. |